Оценка статуса лицензирования программного обеспечения

Безусловную важность в процессе лицензирования используемого компанией программного обеспечения играет достоверная оценка статуса лицензирования компании. Даже если руководитель ИТ службы имеет уверенность в том, что все используемое ПО должным образом лицензировано, это не всегда оказывается правдой.

Дело в том, что правила лицензирования являются достаточно сложными и существенно отличаются в зависимости от вида договора и производителя ПО. Изучение правил лицензирования является долгим и трудоемким процессом, при этом в штате компаний, как правило, отдельные специалисты по лицензированию отсутствуют. 

Приведем несколько примеров наиболее часто встречающихся в нашей практике заблуждений ИТ директоров:

• Многие ИТ директоры уверены, что приобретение пакета базовых продуктов Microsoft (Desktop Professional) по лицензиям OV, OVS, EA, EAS включает в себя операционную систему Microsoft Windows. На самом деле это не так. Базовый пакет включает в себя только лицензию Windows upgrade, которая подразумевает, что клиент до этого приобрел базовую лицензию Windows в виде OEM, GGWA или коробочного продукта. Таким образом, приобретение пакета лицензий Desktop Professional не освобождает от необходимости приобретения базовых лицензий.
• Некоторые руководители ИТ служб полагают, что если компания ранее приобретала продукты из базового пакета (Windows Upgrade, Core CAL, Office Pro), то соглашение EA (EAS) можно заключать только на недостающее количество компьютеров. Это заблуждение. EA (EAS) должно покрывать все компьютеры компании, поэтому, к сожалению, лицензии из базового пакета (Desktop Pro) придется приобретать заново или выбрать другой тип лицензирования. Также, если у компании имеется соглашение EA (EAS), у нее нет возможности докупать недостающие лицензии, входящие в Desktop Pro, используя другие виды лицензирования (Open и т.д.)

Важно учитывать, что ответственность (в том числе уголовная) за отсутствие необходимых лицензий не всегда лежит на руководителе предприятия. Данный вопрос регулируется в зависимости от содержания должностных инструкций сотрудников. Таким образом, ИТ директор как никто иной оказывается лично заинтересованным в том, чтобы иметь абсолютную уверенность в достаточности лицензий у компании.

К нам часто обращаются компании, у которых произошла смета ИТ директора, генерального директора либо всего руководящего состава в рамках реструктуризации бизнеса.

Мы рекомендуем каждой компанией, имеющей значительное количество компьютеров в пользовании, воспользоваться профессиональной помощью по независимой проверке статуса лицензирования с тем, чтобы закрыть текущие и потенциальные риски использования нелицензионного ПО.

Стандартный проект по оценке статуса лицензирования включает следующие этапы:

• Выявление объема используемых компанией программных продуктов
• Анализ имеющихся у компании лицензий
• Расчет статуса лицензирования ПО как разницы между двумя вышеуказанными показателями
• Определение перечня подлежащих дозакупке лицензий

Презентация Елены Денисовой об актуальных проблемах управления программными  активами (Конференция Russian SAM Akademy 14.03.2012)

Для того, чтобы узнать подробнее об услугах нашей компании в области оценки статуса лицензирования программного обеспечения и обсудить условия проведения конктерного проекта, пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 640-29-79 или направьте запрос на адрес: info@danik-advisory.com