Проверки соблюдения условий договоров

В нашей практике нередки случаи, когда компании несут существенные финансовые потери вследствие недобросовестности либо неквалифицированности не только своих сотрудников, но и сотрудников компаний-контрагентов. Данные потери могут быть сопряжены с нарушением ими условий заключенных договоров.  

Наши услуги в области проверок соблюдения условий договоров адресованы компаниям, которые:

• Заботятся о том, чтобы поставщики услуг придерживались согласованной ценовой политики  в ходе поставок товаров и оказания услуг (пример - размер агентской комиссии организатора корпоративных мероприятий)
• Хотят убедиться, что поставщики, тарифицирующие свои услуги на базе почасовых ставок, выставляют счета за адекватный объем работ (пример - услуги обслуживающей IT компании)
• Хотят подтвердить, что поставщики, работающие по системе сдельной оплаты, осуществляют расчет стоимости услуг на базе достоверных данных об объеме выполненных работ (пример - стоимость услуг по переводу)
• Заботятся о том, чтобы контрагенты вели деятельность в соответствии с требованиями законодательства (включая уплату налогов, использование лицензионного программного обеспечения и прочее)
• Взаимодействуют с партнерами на основании договоров франчайзинга и хотят убедиться в достоверности используемой при расчетах финансовой информации (об уровне выручки, прибыли и проч.), а также соблюдении франчайзи требований по стандартам работы

Проведение проверок соблюдения контрагентами условий договоров является распространенной практикой международных компаний, в том числе и в России. 

Для инициирования проверки необходимо, чтобы возможность ее проведения была предусмотрена договором с контрагентом. В случае если в ваших договорах с контрагентами отсутствует такой пункт - мы поможем вам его грамотно сформулировать с учетом специфики бизнеса и существующих рисков, от которых хотелось бы застраховаться.

Дополнительным преимуществом проверок контрагентов, как правило, становится понимание менеджментом компании профессионального уровня и добросовестности собственных сотрудников, поскольку многие нарушения договоров не обходятся без их ведома либо участия. В таких случаях проверка соблюдения условий договоров может потребовать проведения финансового расследования в отношении выявленных нарушений.